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Formalizar un contrato de trabajo puede parecer un trámite sencillo, pero hacerlo mal puede salir muy caro. Errores en la modalidad contractual, cláusulas incorrectas o incumplimientos formales pueden derivar en multas, inspecciones de trabajo e incluso en la conversión automática en contrato indefinido.

Elegir el tipo de contrato adecuado

Uno de los errores más frecuentes es utilizar una modalidad contractual que no se ajusta a la realidad del puesto.

Actualmente, los contratos más habituales son:

• Indefinido (ordinario o fijo-discontinuo)
• Temporal por circunstancias de la producción
• Sustitución
• Formativo (formación en alternancia o prácticas)

Importante: el contrato temporal solo puede utilizarse si existe una causa real y justificable. Si no se acredita correctamente, el trabajador puede considerarse indefinido.

Justificar correctamente la causa (clave para evitar sanciones)

En contratos temporales, la causa debe estar:

• Claramente especificada
• Detallada de forma concreta (no genérica)
• Coherente con la actividad de la empresa

Ejemplo incorrecto:

“Por necesidades de la empresa”.

Ejemplo correcto:

“Incremento ocasional e imprevisible de pedidos durante la campaña de verano 2026”.

Una causa mal redactada puede suponer:

• Conversión en indefinido
• Sanciones económicas
• Reclamaciones por despido improcedente

Cumplir con la forma escrita cuando sea obligatorio

Aunque algunos contratos pueden ser verbales, en la práctica es recomendable formalizarlos siempre por escrito.

Es obligatorio por escrito cuando:

• Son contratos temporales
• Son contratos a tiempo parcial
• Son contratos formativos
• Son fijos-discontinuos
• Lo exige el convenio colectivo

Además, el contrato debe comunicarse al SEPE en el plazo de 10 días.

Revisar jornada, salario y convenio aplicable

El contrato debe reflejar correctamente:

• Jornada (completa o parcial)
• Horario
• Grupo profesional
• Salario según convenio
• Periodo de prueba

Un error habitual es no aplicar el convenio correcto o pagar por debajo del salario establecido. Esto puede generar:

• Reclamaciones salariales
• Sanciones de la Inspección de Trabajo
• Recargos en cotizaciones

Alta en la Seguridad Social antes de empezar

El trabajador debe estar dado de alta en la Seguridad Social antes de iniciar su actividad.

No hacerlo puede suponer:

• Multas importantes
• Recargos en cotizaciones
• Responsabilidad en caso de accidente laboral

Este es uno de los incumplimientos más graves.

Control del periodo de prueba

El periodo de prueba:

• Debe estar por escrito
• No puede superar los límites del convenio
• No puede establecerse si el trabajador ya ha desempeñado las mismas funciones anteriormente

Si no se respeta, el cese podría considerarse despido improcedente.

Registro horario obligatorio

En contratos a jornada completa y parcial es obligatorio llevar un registro diario de la jornada.

En los contratos a tiempo parcial, además, se debe entregar un resumen mensual al trabajador.

La ausencia de registro es una de las sanciones más habituales en inspecciones.

¿Qué sanciones puede haber?

Las infracciones en materia de contratación pueden suponer multas que oscilan, según gravedad, entre:

• 1.000 € y más de 10.000 € por trabajador afectado
• Conversión automática en indefinido
• Pago de diferencias salariales
• Indemnizaciones por despido improcedente

Recomendación

La mayoría de sanciones no se producen por mala fe, sino por desconocimiento o por usar “modelos antiguos” sin actualizar.

Antes de formalizar un contrato es fundamental:

• Analizar la necesidad real de la empresa
• Verificar el convenio aplicable
• Redactar correctamente la causa si es temporal
• Cumplir con los plazos de comunicación y alta

Un asesoramiento laboral adecuado no solo evita sanciones, sino que protege a la empresa frente a reclamaciones futuras.

Cada año llega la misma cita con Hacienda… pero no todos la afrontan igual. Preparar tu declaración de la renta con tiempo no solo evita prisas, sino que también puede hacerte ahorrar dinero y dolores de cabeza.

Aquí te contamos por qué

Evitas errores y sanciones

Revisar tus datos fiscales con calma te permite detectar posibles fallos:

• Deducciones no aplicadas
• Ingresos o gastos mal registrados
• Cambios en tu situación familiar o laboral

Hacerlo con prisa puede llevarte a cometer errores… y a pagar más de lo que deberías.

Ganas tiempo para reunir documentación

Preparar con antelación te da margen para recopilar:
Certificados de ingresos, donaciones, hipoteca, alquiler o estudios.
Cuanto antes los tengas, más fácil será comprobar tus deducciones y optimizar tu declaración.

Aprovechas todas las deducciones posibles

Planificar te permite analizar qué gastos puedes desgravar y cómo reducir la base imponible.
Una buena estrategia fiscal no se improvisa, se calcula.

Te ayuda a decidir si presentar individual o conjunta

Las familias o parejas pueden simular ambas opciones con tiempo y ver cuál resulta más ventajosa.
En muchos casos, una buena comparación supone un ahorro importante.

Evitas sorpresas en el último momento

Si la declaración sale “a pagar”, tendrás margen para organizar tus finanzas.
Si sale “a devolver”, ¡mejor saberlo pronto!

Preparar tu declaración con tiempo es una forma de ahorrar, prevenir y planificar.
Cuanto antes empieces, mejores resultados obtendrás.

En Oficina Contable Tributaria, te ayudamos a revisar, preparar y presentar tu renta sin estrés ni imprevistos.
Tu tranquilidad… también se puede desgravar.

Si tienes una explotación agraria en Galicia y vas a contratar personal para la recogida (uva, patata, manzana, etc.), es importante que lo hagas de forma legal y cumpliendo todos los requisitos. Aquí te dejamos lo esencial:

1. Alta en la Seguridad Social como empleador agrario
Debes estar registrado como empresario en el Sistema Especial Agrario de la Seguridad Social.

2. Contrato por escrito
Obligatorio. Aunque sea una campaña corta, debes formalizar un contrato temporal o fijo-discontinuo, según el caso.

3. Alta del trabajador en la Seguridad Social
Debes tramitar el alta (modelo TA.2/S) antes de que empiece a trabajar. Las inspecciones en el campo son frecuentes.

4. Retribución según el convenio colectivo agrario de Galicia
Tienes que pagar el salario mínimo establecido en el convenio. Actualmente incluye jornadas, horas extra, descansos y pluses.

5. Prevención de riesgos laborales
Estás obligado a garantizar la seguridad del trabajador, incluyendo formación básica sobre riesgos en el campo.

6. Documentación en regla (si es extranjero)
Asegúrate de que cualquier trabajador extranjero tenga permiso de trabajo y residencia en vigor.

7. Declaración de contratación al SEPE
Debes notificar el contrato en un plazo de 10 días a través del servicio público de empleo.

Consejo práctico: Si tienes dudas, asesórate con una gestoría o cooperativa. Las sanciones por contrataciones irregulares son altas.

Cumplir la ley es proteger tu explotación, al trabajador y la calidad de tu producto.

Aunque suene increíble, sí puede pasar. Y más de lo que parece. Estos errores administrativos, aunque raros, han afectado a miles de personas a lo largo de los años. ¿Por qué sucede y qué implica?

¿Cómo puede pasar?

• Por errores en el cruce de datos con el Registro Civil.
• Confusión por nombres idénticos o similares.
• Fallos informáticos o de gestión en oficinas locales.

¿Qué consecuencias tiene que te den por muerto?

• Te cortan la pensión o subsidio si lo estabas recibiendo.
• Te borran del sistema sanitario: no podrías recibir atención médica gratuita.
• Problemas bancarios, si tus cuentas o pagos automáticos dependen de tu estatus.
• Trámites bloqueados: no puedes hacer nada oficial hasta demostrar que estás vivo.

¿Qué hacer si te ocurre?

1. Acude inmediatamente a una oficina de la Seguridad Social.
2. Lleva tu DNI/NIE y solicita una fe de vida en el Registro Civil.
3. Pide un certificado negativo de defunción.
4. Insiste: puede llevar días o semanas revertirlo.

Consejo: si algún familiar muere, revisa bien todos los datos que se comuniquen. A veces el error viene de ahí.

Cuando un trabajador no puede desempeñar su labor, ya sea por motivos de salud u otras circunstancias justificadas, puede solicitar una baja laboral. Pero ¿sabías que existen diferentes tipos de bajas según la causa? ¡Te lo explicamos!

1. Baja por enfermedad común o accidente no laboral

Se produce cuando un trabajador no puede trabajar debido a una enfermedad común (gripe, migrañas, lumbalgia, etc.) o un accidente fuera del entorno laboral.
Duración: Hasta un año, con posibilidad de prórroga de 180 días.
Prestación:

• Primeros 3 días: No se cobra nada (salvo convenio que indica lo contrario).
• Del 4º al 15º día: El 60% del salario a carga de la empresa.
• A partir del día 16: La Seguridad Social asume el pago (60% hasta el día 20 y 75% desde el día 21).

2. Baja por accidente de trabajo o enfermedad profesional

Ocurre cuando la enfermedad o lesión ha sido causada directamente por el trabajo o las condiciones laborales.
Duración: Hasta un año, prorrogable 180 días más si es necesario.
Prestación: Se cobra el 75% del salario desde el primer día, a cargo de la Mutua o Seguridad Social.

3. Baja por maternidad o paternidad

Se concede a las madres y padres tras el nacimiento, adopción o acogida de un hijo.
Duración:

• Maternidad: 16 semanas ininterrumpidas, ampliables en algunos casos (por discapacidad del bebé, parto múltiple, etc.).
• Paternidad: 16 semanas, desde 2021, igual que la maternidad.
  Prestación: 100% del salario a cargo de la Seguridad Social.

4. Baja por riesgo durante el embarazo o lactancia

Se otorga cuando el puesto de trabajo puede afectar a la salud del bebé o de la madre (exposición a sustancias químicas, trabajos físicos intensos, etc.).
Duración: Hasta el parto o cuando desaparezca el riesgo.
Prestación: 100% del salario, a cargo de la Mutua.

5. Baja por incapacidad permanente

Se concede cuando una enfermedad o lesión impida que el trabajador pueda volver a su empleo de manera definitiva.
Duración: Indefinida (según la gravedad).
Tipos de pensión:

• Parcial: Se puede seguir trabajando, pero con reducción de jornada.
• Total: No se puede ejercer la profesión habitual, pero sí otras.
• Absoluta: No se puede realizar ninguna actividad laboral.
• Gran Invalidez: Se requiere asistencia para las actividades diarias.

6. Baja por cuidado de hijos o familiares

Permite a los trabajadores ausentarse para cuidar de hijos menores, familiares enfermos o dependientes.
Duración: Hasta 2 años (ampliables en casos especiales).
Prestación: No remunerada (aunque algunos convenios ofrecen compensaciones).

Las bajas laborales son un derecho fundamental para proteger a los trabajadores en situaciones de enfermedad, accidentes o responsabilidades familiares. Cada una tiene sus características y condiciones específicas, por lo que es importante conocerlas para hacer valer nuestros derechos.